Si vous utilisez ChatGPT comme outil de productivité, lui donner des documents à lire sera probablement utile. Voici quelques façons de permettre au bot de lire des PDF.
ChatGPT est un outil incroyablement puissant qui peut faire des choses étonnantes avec du texte. Il peut résumer des articles, conseiller sur la structure et le contenu des écrits, et composer des e-mails, pour n’en nommer que quelques-uns.
Cependant, il peut être maladroit lorsqu’il s’agit de traiter des formats de fichiers comme les PDF. Cela le rend difficile à utiliser si vous voulez qu’il travaille avec du contenu dans ce format. Si vous avez du mal à faire lire des PDF par ChatGPT, voici quelques façons simples de le faire.
1. Fournir à ChatGPT une URL
ChatGPT peut faire référence aux URL que vous lui fournissez. Cela signifie que si le fichier PDF est en ligne, il est très facile pour ChatGPT d’y faire référence. Une URL est une adresse web qui comprend cinq composants clés. Nous n’avons pas besoin d’entrer dans les détails ici, vous devez simplement connaître l’adresse web du PDF auquel vous souhaitez faire référence.
Par exemple, disons que vous faites des recherches sur la Constitution américaine et que vous avez besoin d’un résumé de certaines sections. Si vous trouvez un PDF en ligne, alors il est facile d’obtenir de ChatGPT qu’il le résume. Dans ce cas, nous avons trouvé une copie de la Constitution librement disponible sur un site Web du gouvernement américain.
Disons que vous voulez un résumé de l’article un, sections un à quatre. Avec l’URL du document en main, vous pouvez demander à ChatGPT de résumer ces sections.
ChatGPT résumera alors joliment les points principaux sur les pages demandées. À noter, il y a des limites aux invites et réponses de ChatGPT, surtout lorsqu’il s’agit de requêtes plus complexes. Donc, pour les documents plus volumineux, il est recommandé de diviser la tâche en plus petites parties.
2. Copier le texte du PDF
Si vous avez une copie du PDF sur votre ordinateur, alors le plus simple est de copier le texte dont vous avez besoin à partir du PDF. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ouvert une copie d’un article MakeUseOf sur les techniques d’invitation pour ChatGPT. Nous avons utilisé Microsoft Edge pour l’ouvrir, puis nous avons surligné le texte pertinent et l’avons copié dans le presse-papiers.
Le texte peut ensuite être collé dans une invite ChatGPT, et les résultats souhaités sont atteints. Dans ce cas, nous lui avons demandé de mettre en liste à puces les points principaux du texte.
Comme vous pouvez le voir, ChatGPT répondra facilement aux invites avec du texte collé dedans. N’oubliez simplement pas de ne pas lui en demander trop dans une seule requête. Cette technique fonctionnera avec la plupart des applications pouvant ouvrir des PDF.
3. Convertir le PDF en document texte
ChatGPT lira avec plaisir du texte, après tout, le cœur battant de tout chatbot d’IA est un grand modèle de langage (LML). Les LML sont d’énormes bases de données textuelles auxquelles les chatbots d’IA se réfèrent pour fournir des réponses similaires à l’humain. Bien que les PDF contiennent du texte, ils ne sont pas faciles à éditer. Cela les rend malcommodes si vous voulez travailler avec ce format dans ChatGPT. Mais le convertir dans un format plus maniable est facile.
Il existe de nombreuses façons de le faire, y compris la conversion en document Word à l’aide de Google Drive. Il existe également de nombreux éditeurs PDF en ligne, dont beaucoup vous permettront de convertir des PDF en texte.
Cependant, si vous avez Microsoft Word ou un autre traitement de texte installé, vous pouvez simplement ouvrir le fichier et l’enregistrer comme document texte ou Word. Pour démontrer cela, nous utiliserons le même article que celui utilisé dans la méthode deux. Les étapes suivantes vous guident dans le processus de faire cela dans Word :
- Ouvrez Word et utilisez la commande Ouvrir et accédez au dossier où le document est stocké.
- Si le document n’apparaît pas, utilisez la liste déroulante de types de fichiers et sélectionnez Fichiers PDF dans les options.
- Lorsque vous ouvrez le fichier, il vous sera demandé de convertir le document, appuyez sur OK pour continuer.
- Word convertira et ouvrira maintenant le fichier, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer sous pour l’enregistrer au format Word ou texte selon votre préférence.
Une fois la conversion terminée, vous pouvez copier le texte directement dans ChatGPT et exécuter des invites dessus pour obtenir les résultats souhaités.
4. Installer et utiliser une extension
Malheureusement, pour le moment, ChatGPT n’inclut pas de moyen pour télécharger automatiquement des fichiers PDF ou tout autre fichier. Bien sûr, vous pouvez copier le texte à partir d’un PDF ou le convertir en document texte, mais existe-t-il un moyen plus simple de procéder ? Heureusement, il y en a un. L’une des façons les plus simples de faire lire des PDF par ChatGPT est tout simplement d’installer et d’utiliser une extension.
ChatGPT File Uploader est une extension Chrome gratuite qui vous permet de télécharger n’importe quel fichier, y compris des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des fichiers image et, bien sûr, des PDF. Ce qui en fait une excellente méthode, c’est la facilité d’utilisation.
Les étapes sont simples – installez ChatGPT File Uploader dans votre navigateur, ouvrez ChatGPT, et vous remarquerez un tout nouveau bouton Télécharger à côté de la barre de message en bas. À partir de là, tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur le bouton et de choisir le PDF que vous souhaitez télécharger.
Les PDF n’ont pas à entraver votre utilisation de ChatGPT
ChatGPT est un outil polyvalent qui peut gérer diverses tâches basées sur du texte avec facilité. Cependant, lorsqu’il s’agit de travailler avec des PDF, cela peut être difficile. Heureusement, il existe quatre façons simples de contourner cet obstacle.
Ces méthodes surmontent les limites de ChatGPT avec les PDF, lui permettant d’être encore plus utile dans diverses tâches basées sur du texte. La méthode la plus rapide consiste simplement à copier le texte à partir d’un PDF, mais il arrive occasionnellement que cela pose problème. Assurez-vous de connaître les corrections en cas de problème.